Intranet

Una Intranet fornisce una varietà di servizi all’interno della rete aziendale: posta elettronica, chat, funzioni di pubblicazione, moduli elettronici, directory e grafici. Questo è il minimo indispensabile che ogni Intranet dovrebbe possedere, ma questo approccio è abbastanza limitativo perché il contenuto è essenzialmente statico.

Le Intranet moderne incorporano infatti motori di ricerca, profili utente, blog, app mobili con notifiche e pianificazione di eventi. E’ quindi importante creare delle soluzioni interattive, partecipate, efficienti e semplici per supportare il lavoro e condividere idee tra i dipendenti.

Se occorre creare o gestire una soluzione Web Intranet per la propria organizzazione, ci si renderà subito conto che sono disponibili moltissime opzioni diverse. Anche Joomla! fa parte di questa “offerta”, e grazie alla sua facilità d’uso e versatilità, sempre più aziende stanno adottando questa piattaforma come software Open Source per la Intranet.

Gran parte del valore di Joomla! consiste nell’essere semplice e robusto. Attraverso una serie di plug-in, (ovvero delle estensioni), consente agli utenti di espandersi facilmente, creando un sito adattato alle proprie esigenze. Ci sono letteralmente migliaia di diverse estensioni disponibili, gratuite o a pagamento. Molte estensioni possono essere combinate per creare il prodotto finale che si desidera.

Ecco 4 caratteristiche importanti che dovrebbe avere una Intranet:

Aggregazione: Integrarsi con le applicazioni esistenti
Ciò è utile per ottimizzare la tecnologia esistente.

Integrazione: Essere uno strumento di comunicazione
La comunicazione sta evolvendo da tradizionali e-mail unidirezionali a conversazioni organizzate da gruppi qualificati.

Coinvolgere: Essere interattiva e partecipata
Questo aiuterà a semplificare i processi interni e le pratiche di lavoro

Potenziare: Fornire contenuti rilevanti alle persone abilitate
Occorre uno spazio Web organizzato e sicuro per accedere e modificare su base regolare i contenuti.

I vantaggi di una Intranet basata su questi paradigmi sono numerosi:

  • Si migliora la comunicazione interna.
  • Si aiutano i dipendenti a trovare informazioni rilevanti
  • Si fornisce maggiore chiarezza organizzativa rafforzando la cultura aziendale.
  • Si riducono le e-mail e i documenti obsoleti.

Joomla! consente di ottenere tali vantaggi e grazie a numerosi plugin, tra cui va citato sicuramente JomWALL,, rende facile ad ogni dipendente rimanere in contatto all’interno del proprio team. Gli utenti possono comunicare tra loro in tempo reale, oltre a essere in grado di condividere video, file e altri tipi di contenuti multimediali.

Joomla! è infatti caratterizzato dalle seguenti funzionalità:

  • Servizi di personalizzazione e profilazione sicura per l’accesso alle informazioni
  • Servizi di accentramento applicativo per favorire l’esperienza utente
  • Servizi in grado di interoperare con soluzioni di collaborazione avanzata
  • Servizi funzionali al miglioramento dell’accessibilità delle applicazioni, aprendo la fruizione a dispositivi differenti (smartphone, tablet, PC, ecc.)

Ulteriori plug in per Joomla e l’Intranet sono:

  • JomWALL LINK
  • Company Intranet
  • Intranet Attendance Track

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